Prochaine étape

Une fois que vous avez installé le logiciel Express, que vous avez exécuté vos sauvegardes et que vous avez vérifié vos données, vous êtes prêt à commencer à utiliser la console CommCell pour administrer votre CommCell. Vous pouvez effectuer les tâches suivantes :

• Planification des sauvegardes
• Planification des rapports
• Configuration des alertes
• Ajout des agents
• Et bien d’autres choses encore

Planification des sauvegardes

Maintenant que vos clients sont installés, vous pouvez commencer à planifier vos sauvegardes. La planification des sauvegardes permet de veiller à ce que les sauvegardes dans un groupe CommCell^® s’effectuent automatiquement et régulièrement. Vous pouvez planifier les sauvegardes à différents niveaux de l’arborescence du navigateur en cliquant avec le bouton droit de la souris sur l’entité que vous voulez sauvegarder et en sélectionnant les options appropriées dans les menus. Pour obtenir de plus amples renseignements sur la planification des sauvegardes, consultez les Livres en ligne.

Pour planifier une sauvegarde :

1. À partir du navigateur CommCell, cliquez à droite sur le sous-client dont vous voulez exécuter une sauvegarde, puis cliquez sur Sauvegarder dans le menu raccourci.
2. Sous Options de sauvegarde pour le sous-client, sélectionnez Sauvegarde complète et Horaire.
3. Entrez l’horaire que vous voulez pour le travail de sauvegarde dans la boîte de dialogue Détails de l'horaire.
4. Cliquez sur OK pour planifier le travail de sauvegarde.

Planification des rapports

Maintenant que vous avez réussi à exécuter des sauvegardes et que vous les avez planifiées, vous devriez planifier les rapports aux fins d’administration quotidienne (p. ex., rapport sommaire des travaux, rapport de suivi de vérification). Le logiciel offre plusieurs rapports prédéfinis qui sont utiles pour demeurer au courant de l’état général de votre système. Pour obtenir de plus amples renseignements sur la planification des rapports, consultez les Livres en ligne.

• Lorsque vous planifiez des rapports, vous devez effectuer ce qui suit :
  • Configurez le serveur de courriel et l’adresse de l’expéditeur sous l’onglet Général de la fenêtre Propriétés de CommCell^®.
  • Sélectionnez les utilisateurs qui recevront les rapports.
  • Précisez la fréquence (p. ex., quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, etc.) à laquelle ces rapports s’exécuteront.

Pour planifier un rapport :

1. À partir de l’explorateur CommCell, sélectionnez l’icône Rapports ou l’option Rapports dans le menu Outils.
2. Sélectionnez le rapport que vous voulez à l’écran Sélection de rapport.
3. Sélectionnez des options sous les onglets Général, Plage de temps et Sortie de l’écran Sélection de rapport, le cas échéant.
4. Lorsque vous avez sélectionné vos options, cliquez sur Horaire. La boîte de dialogue Sélectionner les utilisateurs et le nom apparaît alors.
5. Inscrivez les utilisateurs qui recevront les rapports dans le champ Utilisateurs devant être avisés.
6. Cliquez sur OK. La boîte de dialogue Détails de l'horaire apparaît alors. Effectuez vos sélections dans la boîte de dialogue Détails de l'horaire. Cliquez sur OK.

Configuration des alertes

Une alerte est un message qu’envoie le gestionnaire CommServe^® pour informer le destinataire qu’un événement particulier s’est produit ou qu’une action a été entreprise par l’utilisateur. (p. ex., qu’un travail de sauvegarde a réussi ou échoué, que votre bibliothèque se trouve sous le seuil plancher en ce qui a trait à un support ou que l’espace de votre bibliothèque magnétique est insuffisant). Ce message peut être envoyé à n’importe quelle adresse de courriel ou à n’importe quel téléavertisseur.

Lorsque vous configurez des alertes, vous devez effectuer ce qui suit :

• Configurez le serveur de courrier et l’adresse de l’expéditeur dans la boîte de dialogue Configuration courriel et IIS .
• Configurez l’alerte dans la boîte de dialogue Ajouter l’assistant d’alerte.

Pour configurer une alerte :

1. Dans le menu Outils de la console CommCell, cliquez sur Panneau de configuration et double-cliquez sur Alertes.
2. Dans la fenêtre Alertes, cliquez sur Ajouter.
3. Suivez les étapes dans la boîte de dialogue Ajouter l’assistant d’alerte.
4. Lorsque vous avez terminé et confirmé vos options à l’étape Sommaire, cliquez sur Terminer.
5. L’alerte s’affiche dans la fenêtre Alertes. Cliquez sur OK.

Votre configuration est terminée.

Autres fonctions

Le logiciel offre de nombreuses autres fonctions que vous trouverez utiles. Reportez-vous à Livres en ligne pour des renseignements sur ces fonctions.